Der "Multi-Tasking" Fluch
So - ich muss nun zur Frustbewältigung mal ein anderes Thema bloggen.
Ich leider unter akutem Multi-Tasking. Ja ich kenne die Artikel die belegen das der Mensch (und ja - auch Frauen!!) nicht in der Lage ist mehr als ein Ding gleichzeitig zu machen.
Wie bei den alten Windows-Versionen gaukelt unser Hirn uns das nur vor, mit allen Nachteilen ... nämlich das die Konzentrationsfähigkeit sinkt und die Fehlerquote steigt.
Nun - worum geht es? Es geht um die Ordnung von Gedanken und Aufgaben.
Wie kanalisiere ich die Informationen und Notwendigen to-do's so, das ich alles in angemessener Reihenfolge und Priorität abarbeiten kann?
In der Arbeit komme ich nicht mehr aus diesem Kreislauf heraus - neue Aufgabe pling Anruf/Störung ... neue Aufgabe pling ... Störung/eMail ... andere Aufgabe pling Störung.
Leider fehlt mir wohl die Disziplin nach der Störung wieder an die Aufgabe A zurückzukehren. Ich habe mich heute dabei erwischt das ich 5 (!) nicht zu Ende geschriebene eMails hatte. Bei 2 davon wusste ich nicht mal mehr worum es geht.
Das Problem ist auch, das die Störungen nicht kurz sind sondern ausreichen um mich komplett von einer Aufgabe wegzubringen.
Nun arbeite ich nunmal im Dienstleistungsgewerbe - dort ist das Produkt ja meist sehr dringlich und niemand kennt dort das Wort gleich sondern nur sofort
Aktuell sehe ich in dieser Art mich zu organisieren einfach keine Möglichkeit ein gutes Ergebnis abzuliefern.
Darum wollte ich euch fragen wie Ihr mit solchen Situationen klar kommt?
Ich pers. versuche mir alles aufzunotieren - aber da bin ich sehr unordentlich. Ich drehe meinen Block ständig, so das die Notizen in alle Himmelsrichtungen verteilt sind.
Evtl. hilft hier eine regelmässige (2x am Tag??) Reinschrift.
Die notierten Sachen terminiere ich meistens auch - lasse mich aber von anderen Sachen bei de Erledigung ablenken. Was hilft? Nein sagen - auf später vertrösten?
Bin auf jeden Fall gespannt.
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