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Welche Buchungsvorgänge werden da ausgeführt...?


yoshua

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Das richtige Buchen findet erst mit der Rechnung statt, dann wird der Bestand im Lager gebucht (reiner Artikelbestand) & der Wert auf dem Warenbestandskonto. -->Waren an Vbl.a.LL. - Aktiv-Passiv-Mehrung. Der Wert im Lager muss schlussendlich immer mit dem Kontensaldo übereinstimmen.

Beim Staplerfahrer wird es sich nur um eine Erfassung des Lieferscheins handeln. Dieser Bestand kann dann aber wertmäßig erst mit der Rechnungsbuchung gebucht werden.

Kannst du mir das fett markierte bitte etwas detaillierter erklären?

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Ich gehe davon aus, dass ihr erst die Lieferscheine mit der Menge im System erfasst (wie deine Kollegen sagen "buchen", was es eigentlich nicht ist, denn sonst würde der Lagerbestand wertmäßig nicht mit dem Konto übereinstimmen), später kommt dann die eigentliche Rechnung zu diesem Wareneinkauf mit dem richtigen Buchen. Diese wird in der Fibu bearbeitet, der Bestand kommt dann aus dem bereits erfassten Lieferschein, während der Wert des einzelnen Artikels oder der Ware aus der Rechnung kommt. Bei der Buchung der Rechnung wird dann der mengen- und wertmäßige Bestand gebucht. Einmal auf das reine "Artikel/Materiallager" (je nachdem wie das System ist) und gleichzeitig auf dem eigentlichen Warenbestandskonto (Bilanz, oder auch auf ein Aufwandskonto & zum Jahresschluss auf das Bestandskonto). Ohne eine Bestandsbuchung des Materials hätte man ja nichts im Lager, was man dann zum Beispiel wieder für Bauvorhaben o.Ä. entnehmen kann --> Materialentnahmescheine. Der Lieferschein ist eigentlich nur ein Beweis was und wieviel wirklich geliefert wurde.

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Ich gehe davon aus, dass ihr erst die Lieferscheine mit der Menge im System erfasst (wie deine Kollegen sagen "buchen", was es eigentlich nicht ist, denn sonst würde der Lagerbestand wertmäßig nicht mit dem Konto übereinstimmen), später kommt dann die eigentliche Rechnung zu diesem Wareneinkauf mit dem richtigen Buchen. Diese wird in der Fibu bearbeitet, der Bestand kommt dann aus dem bereits erfassten Lieferschein, während der Wert des einzelnen Artikels oder der Ware aus der Rechnung kommt. Bei der Buchung der Rechnung wird dann der mengen- und wertmäßige Bestand gebucht. Einmal auf das reine "Artikel/Materiallager" (je nachdem wie das System ist) und gleichzeitig auf dem eigentlichen Warenbestandskonto (Bilanz, oder auch auf ein Aufwandskonto & zum Jahresschluss auf das Bestandskonto).Ohne eine Bestandsbuchung des Materials hätte man ja nichts im Lager, was man dann zum Beispiel wieder für Bauvorhaben o.Ä. entnehmen kann --> Materialentnahmescheine. Der Lieferschein ist eigentlich nur ein Beweis was und wieviel wirklich geliefert wurde.

Es steckt also bei der "Buchung" anhand des Lieferscheins keine Buchung im Sinne einer Finanzbuchhaltung. Somit gibt es dabei zu dem Zeitpunkt auch keine Buchung auf irgendeinem T-Konto...

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Aber noch mal. Ich glaube das ist Euch nicht klar geworden. Es gibt insgesamt drei ("(Buchungen)"). Ein mal bucht das Wareneingangsbüro. Zweitens bucht der Staplerfahrer (Schritt eins und Schritt zwei können auch anders herum sein) und drittens wird irgendwann der Wareneinkauf anhand der Rechnung gebucht, das ist völlig klar.

Aber warum "bucht" der Staplerfahrer UND das WE Büro anhand des Lieferscheins. Kann es sein dass der Staplerfahrer die Menge auch tatsächlich mengenmäßig auf den Lagerort "bucht" und das WE Büro bestätigt bloß die gelieferte Menge durch einen Abgleich mit der Bestellung? Dieses "Buchen" ist quasi nur eine Zuweisung auf den Lagerort bzw. ein Abgleich mit der Bestellung?

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Es gibt ja nicht nur die Finanzbuchhaltung, sondern auch die Warenbestandsbuchhaltung, oder? - Und somit können ja auch Waren mengenmäßig eingebucht oder ausgebucht werden und ich denke, dieser Begriff ist auch dann korrekt, wenn in dem Moment keine wertmäßige Erfassung erfolgt.

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In deinem Fall geht es um den Wareneingang, dafür gibt es in einem ERP-System ein spezielles Konto, bei SAP ist es das WE/RE-Verrechnungskonto, das kann bei deinem System einen anderen Namen haben. Das WE/RE-Konto ist ein Zwischenkonto oder ein Verrechnungskonto, das bebucht wird

- bei Warenlieferungen, zu denen noch keine Rechnung vom Lieferanten vorliegt oder

- beim Eingang von Rechnungen, zu denen die Waren noch nicht geliefert wurden

Der Buchungssatz im ersten Fall lautet Vorräte an WE/RE und wenn die Rechnung eingegangen ist WE/RE an Verbindlichkeiten aus LuL.

Der Staplerfahrer macht eine Buchung für das Lagerverwaltungssystem, hier geht es mehr um den physischen Ort des Bestands.

Wenn du genau die bebuchten Konten in eurem ERP-System sehen möchtest, dann lass dir den Beleg für den Wareneingang oder den Lagereingang am System zeigen - es gilt ja auch hier das Belegprinzip - keine Buchung ohne Beleg :) und da findest du die Buchungsbelege für das Rechnungswesen. Hier mal ein Beispiel aus dem SAP:

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